OFFICE MANAGER H/f

Qui est Josette & Tic ?

Fondée en 2011, Josette & Tic est une entreprise malouine qui a plusieurs élevages de Josettes. Les Josettes sont des chaussettes mais en mieux. Elles sont golri, tissées dans un coton Bio Oeko-Tex 100 au Portugal, et participent à faire du bien au-delà des pieds de nos clients. Si vous voulez en savoir plus, jetez un œil par ici

Évidemment, les élevages de Josettes sont des boutiques de chaussettes mais en super, super mieux.

Au 1er novembre 2024, nous répandons de la joie en Josettes dans 11 élevages physiques de Josettes (De St Malo, à La Rochelle et d’Angers à Lorient) et un élevage 100% web. Nous souhaitons leur faire plein de petits frères et soeurs.

Pour accompagner notre développement, nous cherchons un/une Office Manager trop super, qui soit en accord avec les valeurs de notre entreprise : une personne (très) souriante, organisée, très autonome qui détricotera un paquet de sujets d’organisation, portera des sujets de gestion de projets et qui saura prendre soin des éleveurs de Josettes tout en cultivant notre esprit décalé et bienveillant.

Les missions seront :

- Assurer la gestion quotidienne de l’administratif et des finances : suivre la comptabilité et les indicateurs de performance financière en lien avec le cabinet comptable, établissements des factures et paiements, suivi des flux financiers, etc.

- Intervenir en soutien du référent immobilier sur le suivi des dossiers administratifs pour les projets de travaux et d’ouvertures d’élevages de Josettes ;

- Proposer des initiatives pour maintenir un chouette environnement de travail et faciliter la communication entre les fonctions support et les élevages de Josettes : Organiser l’“onboarding” de nos nouveaux éleveurs, organiser des événements internes, rédaction de la gazette interne ;

- Assurer la gestion RH : Suivi des plannings, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des absences, organisation des visites médicales, gestion des notes de frais, tenue des tableaux de bord RH ;

- Assister ponctuellement les équipes et la direction sur divers projets : Congrès mondial des éleveurs de Josettes, kermesse annuelle, etc.

Vous comprendrez aisément que pour mener à bien toutes ces missions, nous recherchons une personne ayant une solide expérience d’au moins 5 ans dans un poste comparable.

Si vous êtes sympathique, organisée, flexible, et dotée d’une excellente communication (écrite et orale), que vous aimez trouver des solutions à des problèmes qui posent problème… avec le sourire, si vos loisirs consistent à remplir des tableaux Excel avec des chiffres (et que vous y trouver une certaine satisfaction), si vous aimez connecter vos bons amis avec vos autres bons amis et si vous avez envie comme nous de changer le monde à petits pas : ce job est surement le vôtre !

Notre proposition pour mener à bien cette mission :

- Des bureaux organisés en openspace favorisant le partage et l’échange. D’ailleurs, chez Josette pas de grande hiérarchie, le directeur Monde de l’ouest de la France et les éleveurs de Josettes partagent cet espace !

- Rejoindre une équipe dynamique et engagée pour faire pétiller les yeux de nos clients !

- Un poste à temps plein (35h) et en CDI dans notre chouette ville de Saint-Malo.

- Rémunération : entre 30K€ et 34k brut annuel selon profil + Titres restaurants.

Envie de rejoindre une équipe qui met le sourire et la créativité au cœur de ses missions ? Envoyez-nous votre CV ET une lettre avec des vrais morceaux de motivation à l'intérieur à officemanager@josette-tic.com.

NB : Pour une question de lisibilité, cette annonce a été rédigée au féminin mais nous cherchons un chouette humain sans distinction aucune !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (35400 Saint-Malo)